SAFARI CLUB INTERNATIONAL
KÖZÉP-MAGYARORSZÁGI EGYESÜLETE
Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Adatkezelő neve: Safari Club International
Közép-magyarországi Egyesülete

Adatkezelő elérhetősége:
Székhely: 1027 Budapest, Medve utca 34-40.
Adószám: 18124482-1-43
Képviselő: Dr. Mosóczi László elnök
Adatkezelő elérhetősége: titkarsag@safariclub.hu

Köszönjük, hogy meglátogatta honlapunkat, és érdeklődést mutat Egyesületünk iránt!
Mint Érintett az adatkezelés megkezdése előtt jelen adatkezelési tájékoztató útján kívánjuk
tájékoztatni az adatok kezelésével kapcsolatos tényekről, így különösen az adatkezelések céljáról,
jogalapjáról, az adatkezelések időtartamáról. Az Adatkezelési tájékoztatóban foglalt tájékoztatásunk
kiterjed az Érintetteket érintő adatkezelésekkel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
Tájékoztatni szeretnénk Önt arról, hogy egyesületünk a hatályos szabályozás szerint Adatkezelőnek
minősül. Mint Adatkezelőknek a személyes adatok kezelése során a jogszerűségre és
tisztességességre kell törekednünk. Adatait úgy kell kezeljük, hogy az az Ön számára átlátható
legyen, Ön minden adatkezelési ponton tisztába legyen azzal, hogy személyes adatait hogyan
gyűjtjük, azt hol és milyen módon használjuk fel, és adatait milyen módon, meddig kezeljük esetleg
ezen adatokat bárki számára továbbítjuk-e.

A tisztességesség és átláthatóság elve megköveteli azt, hogy Ön tájékoztatást kapjon az adatok
kezelésének körülményeiről, így adatvédelmi és adatkezelési gyakorlatunkat jelen tájékoztatásban
szeretnénk Önnel megosztani, mely részletes adatkezelési szabályzatunk elválaszthatatlan részét,
mellékletét képezi.

MI AZ A SZEMÉLYES ADAT?

Bármilyen adat vagy információ, amely alapján egy természetesszemély („Érintett”) – közvetett vagy
közvetlen módon – azonosíthatóvá válik. A személyes adatoknak tekinthető információ például egy
személy neve, címe, e-mail címe vagy telefonszáma, de a képmása is. A természetes személyhez nem
kapcsolódó információk nem tekintendők személyes adatoknak.

MIÉRT VAN SZÜKSÉG SZEMÉLYES ADATOKRA?

A legtöbb esetben azért van szükségünk az Ön személyes adataira, hogy teljesítsük az Ön felé
fennálló kötelezettségeinket. Fő célunk, hogy soha ne dolgozzunk fel több személyes adatot, mint
amennyi valóban szükséges az elérni kívánt célhoz. Továbbá törekszünk, hogy az Ön integritását a
lehető legkevésbé zavaró információkat használjuk fel.
Egyesületünk, mint Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen valamint az
átláthatóság elveinek, továbbá a hatályos jogszabályoknak és jelen Tájékoztató szabályozásának
megfelelően kezeli. A kezelt személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem
terjeszkedik túl.
Minden olyan esetben, ha a személyes adatait az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra használnánk
fel, erről Önt tájékoztatjuk, és ehhez előzetes, hozzájárulását megszerezzük, illetőleg lehetőséget
biztosítunk az Önök számára, hogy a felhasználást megtiltsák.
Mint Adatkezelők a megadott személyes adatokat nem ellenőrizük. A megadott személyes adatok
megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy, tehát Ön felel. Így kérjük Öt, hogy amikor
adataikat megjeleníti, azt minden esetben ellenőrizze vissza! Amennyiben mégis azt tapasztalja, hogy
adatai helytelenül szerepelnek, tájékoztatónk „Az Ön jogai” megjelölésű pontjában meghatározottak
szerint a helyesbítés jogával élhet.
Az általunk kezelt személyes adatokat – a tájékoztatóban megjelölteken kívül- harmadik félnek át
nem adjuk, ahhoz csak azon munkatársaink férhetnek hozzá, akik az egyesület munkájában részt
vesznek.
Egyesületünk a kezelt személyes adat helyesbítéséről, korlátozásáról illetve törléséről az Érintettet,
továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban a személyes adatot adatkezelés céljára továbbította.
Az értesítést csak akkor mellőzzük, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az Érintett jogos
érdekét nem sérti.

MIKOR GYŰJTJÜK SZEMÉLYES ADATAIT?

1. Tagfelvétel
Az egyesület tagjává választást a jelölt – a megfelelően kitöltött és aláírt belépési nyilatkozat
benyújtásával – kérelmezheti. Az egyesületbe belépni kívánó jelöltnek rendelkeznie kell továbbá az
egyesület két tagjának a jelölt felvételét támogató, ajánló nyilatkozatával. A kérelmet az elnökség a
kérelem benyújtását követő ülésén fogadja el, ezt követően a belépő tagot nyilvántartásba veszi és
adatait az adatvédelmi szabályoknak megfelelően őrzi.
A személyes adatok tervezett kezelésének célja: a tagok adatainak nyilvántartása
Adatkezelés jogalapja: a tagok hozzájárulásának jogalapja
Érintettek kategóriái: az egyesület tagjai
Kezelt személyesadatok: az azonosításhoz és a tagság gyakorlásához szükséges adatok
Adatfeldolgozó: Könyvelő (Terjék Gabriella egyéni vállalkozó)
Adattárolás helye: GSuite tárhelyen Excel adatbázisban.
Címzett: Safari Club International, Állami Erdőgazdálkodások és vadásztársaságok
(esetenként, vadászatok alkalmával)
Adatkezelés tervezett időtartama: A tagság megszűnését követő év pénzügyi zárását követően
törlést végzünk.

2. Magánszemély részére kiállított számlázás
Számla kiállítását követően a számlázással összefüggő adatait a továbbiakban kezeljük.
A személyes adatok tervezett kezelésének célja: Pénzügyi elszámolás, bizonylati rend.
Adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség jogalapja (2000. évi C. törvény a Számvitelről;
2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról; 23/2014 NGM rendelet a számla és
a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák
adóhatósági ellenőrzéséről).
Érintettek kategóriái: Minden Érintett, akiknek nevére számla kiállítására került sor.
Kezelt személyesadatok: Számlafizető neve és számlázási címe, végösszeg.
Adatfeldolgozó: Könyvelő (Terjék Gabriella egyéni vállalkozó); Számlázz.hu online
számlázóprogram
A személyesadatok címzettje: Nemzeti Adó- és Vámhivatal.
Adatkezelés tervezett időtartama: A jogszabályban meghatározott kötelező időtartamig
(8+aktuális év).

3. Safari Club rendezvényein történő fotók

Egyesületünk előre meghirdetett rendezvényeket szervez. Az eseményen készült fotók az egyesület
honlapján és közösségi oldalán jelennek meg, de vadászat témájú magazinokban is szívesen
bemutatjuk az egyesületi életet.
A személyes adatok tervezett kezelésének célja: az esemény megörökítése, az egyesületi élet
bemutatása.
Adatkezelés jogalapja: a résztvevők, előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása.
Érintettek kategóriái: érintettek, akik az eseményen részt vettek és nem tiltakoztak.
Kezelt személyesadatok: a rendezvényen részt vevő képmása.
A személyesadatok címzettje: Vadászati magazinok (Nimród, Safari).
Adatkezelés tervezett időtartama: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig a közzétett
fotók kivételével.

4. Gyermektáborok szervezése
Az egyesületi tagok gyermekei számára gyermektáborokat szervezünk. A táborban történő
részvételhez szükséges adatokat a szülők adják meg. Az eseményt fényképen örökítjük meg.
A személyes adatok tervezett kezelésének célja: az esemény megszervezése, megörökítése, az
egyesületi élet bemutatása.

Adatkezelés jogalapja: a résztvevők, előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása-
szülői hozzájárulás.

Érintettek kategóriái: érintettek, akik a tábor eseményein részt vettek és nem tiltakoztak.
Kezelt személyesadatok: a résztvevők adatai, a tábor eseményein résztvevő képmása.
Adatkezelés tervezett időtartama: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

HOGYAN VÉDJÜK MEG SZEMÉLYES ADATAIT?

Személyes adatait biztonságos módon dolgozzuk fel. Kiindulópontunk az, hogy csak a saját
alkalmazottak és az egyesületen belüli személyeknek biztosítunk hozzáférést a személyes adatokhoz,
azért, hogy munkájukat megfelelő módon elvégezhessék. A speciális kategóriákba tartozó személyes
adatok tekintetében hozzáférési szabályzatok vannak, amelyek még magasabb szintű védelmet
eredményeznek. Biztonsági rendszereinket az integritásra összpontosítva fejlesztjük és konfiguráljuk,
és nagymértékben védjük a behatolások, a véletlen törlés vagy a személyes integritást veszélyeztető
módosításokkal szemben. Az adatvédelemre vonatkozó irányelvek, iránymutatások és utasítások
állnak rendelkezésünkre, és munkatársaink a jelenlegi adatvédelmi szabályozások alapján képzettek,
hogy biztosítsuk a személyes adatok biztonságos feldolgozását. Nem továbbítjuk a személyes adatait
más feleknek más egyéb célokra, mint amilyeneket kifejezetten ebben az adatvédelmi politikába
foglaltunk Önnek össze.

MIKOR OSZTJUK MEG SZEMÉLYES ADATAIT?

Kiindulópontunk az, hogy nem osszuk meg személyes adatait harmadik féllel, hacsak nem adta meg
a hozzájárulását, vagy ha a szerződés teljesítése vagy a törvény által megkövetelt kötelezettségek
teljesítéséhez szükséges a megosztás. Abban az esetben, ha személyes adatait megosztjuk bármely
harmadik féllel, speciális adatvédelmi megállapodásokat hoztunk létre annak biztosítása érdekében,
hogy személyes adatait biztonságosan kezeljük.

AZ ÖN JOGAI
Tájékoztatás és személyesadatokhoz hozzáférés
Ön, kérheti, hogy tájékoztasuk, kezeljük-e a személyes adatát, és ha igen, akkor az általunk kezelt
személyes adatokhoz biztosítsunk az Ön számára hozzáférést. A tájékoztatás kérése kiterjedhet, az
Adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az
esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint
a személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg
adatait.
Helyesbítéshez való jog
Kérheti Ön, hogy az általunk kezelt pontatlan személyes adatait helyesbítsük. Figyelembe véve az
adatkezelés célját, kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését is.
Törléshez való jog
Kérheti az egysületünk által kezelt személyes adatainak törlését. A törlés megtagadható ha a
személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad! A törlési kérelem megtagadásáról minden
esetben tájékoztatjuk Önt, megjelölve a törlés megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére
irányuló igény teljesítését követően, annak teljesítése esetén azonban felhívjuk figyelmét, hogy a
korábbi (már törölt) adatok nem állíthatóak helyre
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön kérheti, hogy személyes adatainak kezelését korlátozzuk, akkor ha Ön vitatja a kezelt személyes
adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé
teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. Kérheti, hogy személyes
adatainak kezelését korlátozzuk akkor is, ha az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi a kezelt
személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását. Ön továbbá akkor is
kérheti a korlátozást, hogy személyes adatainak kezelését egyesületünk korlátozza, ha az adatkezelés
célja ugyan már megvalósult, de Ön igényli azok Adatkezelő általi kezelését jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Az adathordozhatósághoz való jog

Ön kérheti, hogy egysületünk az Ön által rendelkezésére bocsátott és automatizált módon kezelt
személyes adatokat géppel olvasható formátumban megkapja vagy azokat egy másik Adatkezelő
részére továbbítsa.
A tiltakozáshoz való jog
Ön tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen amennyiben a személyes adatok kezelése

közvetlen üzletszerzés érdekében történik.

MI TÖRTÉNIK INCIDENS ESTÉN?

Amennyiben adatvédelmi incidens történik, egyesületünk indokolatlan késedelem nélkül, de
legkésőbb 72 órával azután, hogy az incidens a tudomására jutott, bejelenti az illetékes Felügyeleti
Hatóságnak azt, kivéve ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a
természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.
Ha az adatvédelmi incidens vélhetően magas kockázattal jár a természetes személy jogaira és
szabadságaira nézve, egysületünk indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja Önt – az Érintettet – az
adatvédelmi incidensről és megteszi a belső szabályzatban meghatározottak szerinti intézkedéseit.

Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatósághoz fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 (1)391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Kérjük Önt, hogy rendszeresen ellenőrizze Tájékoztatónkat, így nyomon tudja követni a
változtatásokat!